01
任务是流程,不是单次问答
需要按顺序完成多个步骤、在不同环节读取不同资料、中途还要等人确认——这类任务靠通用助手很难做稳。
适用情况
如果现成工具能解决,我们会直接建议用现成的。定制开发更适合下面这些情况。
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需要按顺序完成多个步骤、在不同环节读取不同资料、中途还要等人确认——这类任务靠通用助手很难做稳。
02
要给客户答案,先得查到订单、工单或库存的真实状态;要推进流程,就得能调用现有系统的能力。
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判定标准、审批流程、术语口径都是企业特有的,需要把这些规则明确写进智能体的执行逻辑里。
04
哪些情况全自动、哪些必须人工确认、哪些不允许执行——这些边界要在系统里落地,而不是靠使用者的自觉。
定制范围
把"定制"说清楚,双方才知道交付边界在哪里,也避免后期反复改动。
定义这个智能体负责哪些任务、按什么顺序执行、每一步需要什么输入、遇到什么情况转人工。
约定使用哪些资料作答、哪些问题不回答、答案以哪份文件为准,以及资料的更新与生效方式。
确定对接哪些系统、能读取哪些数据、能执行哪些动作,以及哪些操作需要人工审批后才可生效。
在哪个入口使用(办公平台、网页、内部系统)、以什么形式呈现结果、需要哪些操作按钮。
交付内容
交付的不只是一个能跑的应用,还包括让你们的团队能接手、能继续调整的说明与文档。
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把现有流程写成可执行的步骤,明确自动化范围与转人工节点。
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任务编排、提示与规则设计,以及不同条件下的执行逻辑。
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按业务场景组织资料,让回答有据可依并可追溯到原文。
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完成办公平台与业务系统 API 对接,并配置数据范围与操作权限。
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试运行阶段的测试记录、问题清单与调优结果。
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日常使用与维护说明,以及后续可扩展的方向建议。
开发流程
建议先用小范围原型验证思路,再投入完整开发——流程没想清楚就开发,返工成本很高。
把业务过程拆成步骤,明确哪些自动化、哪些保留人工。
先做小范围原型,用真实场景验证思路是否成立。
完成智能体开发、知识库接入与系统对接。
按测试用例验证各类情况,修正回答与流程逻辑。
上线后收集真实反馈,持续调整规则与知识内容。
支持多种主流智能体框架,具体选型按任务复杂度、工具调用需求与团队维护能力决定,不绑定单一方案。
按场景组织企业资料并建立检索,让回答基于检索到的内容生成,可追溯到原文。资料更新后即刻生效,不需要重新训练。
明确能读取哪些字段、能执行哪些动作、哪些操作需要人工审批后才生效。可对接企业微信、飞书、钉钉与业务系统 API。
数据能否出企业、部署在哪里、日志如何留存,都在方案设计阶段确定并写入实施方案,而不是等开发完成再讨论。
配套方案
不确定该定制什么时,先做一次诊断把场景和优先级排清楚。
了解方案当通用模型在专业判断上不稳定时,用企业数据训练专属模型。
了解方案如果需求与预置岗位接近,用数字员工系统比定制开发更快上线。
了解方案常见问题
现成工具通常解决通用问题,需要使用者自己去适配流程;定制开发是把你们的流程、口径和系统对接关系做进应用里,用起来更贴合实际,但前期投入与开发周期也更高。如果需求与预置的数字员工接近,我们会直接建议用现成方案。
支持多种主流智能体框架。具体选型会在方案设计阶段结合任务复杂度、工具调用需求与企业技术团队的维护能力确定,不绑定单一方案。
取决于流程复杂度和系统对接情况——对接环节往往比开发本身更耗时。我们会在流程梳理阶段评估工作范围,给出分阶段排期,先做原型验证再进入完整开发。
数据范围、访问权限、部署方式与日志留存策略会在方案设计阶段明确并写入实施方案。涉及核心工艺或客户信息的场景,我们会先确认边界,再决定技术路线。